loading...
Dưới đây là 10 tính năng nổi bật và hữu ích trên Microsoft Office 2016 mà sẽ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn. |
| Đừng bỏ lỡ 10 tính năng nổi bật trên Microsoft Office 2016 |
Tính năng cộng tác trên Office 2016 được đơn giản hóa và có sẵn trên các phần mềm Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Bản cập nhật mới mang đến khả năng hợp tác chặt chẽ hơn giữa SharePoint và OneDrive hơn trước. Nhiều tinh chỉnh và cải tiến trên Office 2016 sẽ khiến bạn cảm thấy khó nắm bắt được và dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ làm nổi bật các tính năng quan trọng nhất.
1. Đồng tác giả trong thời gian thực
Khả năng làm việc trên cùng một tài liệu cùng lúc với các đồng nghiệp khác đã có trong phiên bản desktop của bộ phần mềm Office 2016. Các đồng nghiệp có thể làm việc trên cùng một tài liệu Word hay bài thuyết trình PowerPoint và sẽ được lưu lên SharePoint và OneDrive mà không sự ghi đè lên các phần thay đổi của mỗi người.Lưu ý rằng tính năng soạn thảo trong thời gian thực - cho phép xem đồng nghiệp đang soạn thảo những gì - mới chỉ có trên Word. PowerPoint hỗ trợ đồng tác giả nhưng không hỗ trợ soạn thảo trong thời gian thực.
2. Đơn giản hóa việc chia sẻ tài liệu
Bây giờ bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu trong Office 2016 với nút Share ngay trên Ribbon. Tính năng này có sẵn trên Word, Excel và PowerPoint, nút Share cho phép bạn chia sẻ quyền truy cập một tài liệu tới các thành viên trong nhóm. Tính năng này còn cho phép xem ai có quyền truy nhập vào một tài liệu nhất định và ai đang làm việc trên tài liệu cũng như thay đổi quyền biên soạn cho bất cứ tài liệu nào mà bạn sở hữu.Cũng giống như đồng tác giả, các tập tin được lưu trong SharePoint hoặc OneDrive.
3. Có khả năng gửi các tập tin lớn hơn khi sử dụng OneDrive
Khả năng cho phép chia sẻ tập tin lớn bằng cách gửi liên kết URL riêng tư đến bạn bè và đồng nghiệp vẫn còn là một tính năng mới lạ thì thực tế là tính năng này đã được tích hợp vào Office 365.Các tập tin đính kèm vào email trên Outlook sẽ tự động được chuyển đổi thành một liên kết mà người nhận có thê nhấn vào đó và tải về.
4. Cải thiện phiên bản
Sẽ ra sao nếu bạn làm sai khi chỉnh sửa một tài liệu hoặc vô tình xóa một đoạn nội dung? Đối với các tập tin được lưu trên SharePoint hay OneDrive dành cho Doanh nghiệp, Office 2016 cho phép bạn xem lịch sử các phiên bản của tập tin Office một các trực tiếp (tương thích với Word, Excel và PowerPoint).Tất cả những gì bạn cần làm là vào phần File > History để xem danh sách các phiên bản trước trong phần History. Khi đó, hãy nhấn vào phiên bản tài liệu mà bạn muốn và nó sẽ được mở trong một cửa sổ khác. Tính năng này rất hữu ích cho những ai muốn xem lại các bản nháp của tài liệu khi chỉnh sửa hoặc cộng tác với người khác.
5. Smart Lookup
Smart Lookup là một tính năng cho phép bạn bôi đen một từ hoặc một cụm từ và chọn Smart Lookup từ trình đơn ngữ cảnh (nhấn chuột phải) để xem nhanh một số thông tin liên quan về cụm từ mà không cần rời khỏi ứng dụng văn phòng của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tìm kiếm định nghĩa của một từ mới hoặc để xem văn cảnh của các thuật ngữ quen thuộc. Kết quả tìm kiếm được lấy từ các nguồn như Bing Snapshot, Bing Image Search hay Wikipedia.
6. Hỗ trợ Office Groups 365 trong Outlook
Một tính năng mới có tên là Groups được Microsoft âm thầm bổ sung vào Office 2016. Trong Groups, mọi người có thể chat, chia sẻ tài liệu OneDrive, lịch, ghi chú OneNote...Để sử dụng tính năng này, bạn cần phải đăng ký tài khoản Office 365.
7. Nhiều kiểu biểu đồ mới
Nếu bạn cảm thấy rằng các biểu đồ trong Office 2016 có phần nhàm chán thì Microsoft đã bổ sung thêm một loạt các biểu đồ mới trong Excel để người dùng có thể sử dụng để thể hiện các dữ liệu tài chính một cách trực quan hơn.
8. Dự báo một lần nhấn
Chỉ với một lần nhấn chuột đơn giản, bạn có thể tạo biểu đồ dự báo dựa trên dữ liệu lịch sử và dự báo xu hướng tương lai. Microsoft cho biết rằng tính năng này sử dụng phương pháp dự báo san bằng mũ để đưa ra dữ liệu dự báo đáng tin cậy.
9. Tích hợp Skype
Một trong những tính năng được tích hợp chặt chẽ trong Office 2016 đó là Skype. Theo Microsoft, người dùng có thể sử dụng Skype để kiểm nhập và cộng tác với ai đó bằng tính năng Nhắn tin tức thời (IM), gọi thoại, gọi vdieo...
10. Xuyên suốt nền tảng, xuyên suốt thiết bị
Người dùng có thể dễ dàng di chuyển từ thiết bị này sang thiết bị khác mà không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Chẳng hạn, bạn có thể xem, chỉnh sửa tài liệu Office trên máy tính Windows, trên máy tính bảng Android hay Apple. |
| Đừng bỏ lỡ 10 tính năng nổi bật trên Microsoft Office 2016 |
Post a Comment Blogger Facebook